División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
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División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
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Sr. Arnulfo Sterling Carrington
03 de marzo, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02209
03 de marzo, 2004
DI-CR-126
Señor
Arnulfo Sterling Carrington
Jefe del Proceso Financiero y
Oficial Presupuestal a.i.
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimado señor:
Asunto:
Garantías de fidelidad dictadas por Artículo 13 de la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos Nº 8131.
Se da respuesta a su oficio N.º P.F.-1243-2003, de 7 de octubre pasado, mediante el cual, con el fin de atender la circular Nº TN-2156-03 de la Tesorería Nacional, solicita criterio en cuanto a:
a) Cuáles funcionarios deben presentar garantías?
b) "Si la garantía se refiere a una póliza por funcionario o una que incluyan todos los funcionarios que tengan algún contacto con las cajas y los pagos del Ministerio, a saber Encargados de cajas, Encargados de tramites de facturas, funcionarios de proveeduría, Proveedor institucional, Jefe Proceso Financiero y Oficial Presupuestal, Encargado de Tesorería, Jefe de Recursos Humanos, Director General, Ministro, Funcionarios que tienen la potestad para firmar cheques."
c) " En caso de que la garantía sea una póliza, quien debe asumir el pago."
De seguido se da respuesta a cada una de sus preguntas en el mismo orden que precede:
a) A efectos de identificar los funcionarios que deben rendir garantía es menester observar lo que dispone el artículo 13 de la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, Nº 8131, el cual dice:
"Artículo 13.-Garantías
Sin perjuicio de las previsiones que deba tomar la Administración, todo encargado de recaudar, custodiar o administrar fondos y valores públicos deberá rendir garantía con cargo a su propio peculi ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 03/03/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 14559
17 de noviembre, 2004
DI-AA-2643
Señora
Vanessa Videche Muñoz, Asesora Legal
Proveeduría Institucional
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
San José
Estimada señora:
Asunto: Contrato de servicio de hospedaje, alimentación y alquiler de salones, suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la empresa Hotelera Bonanza S.A
Damos respuesta a su memorandum No. PI-753-2004, mediante el cual nos solicita el refrendo al contrato de servicio de hospedaje, alimentación y alquiler de salones, suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la empresa Hotelera Bonanza S.A.
Sobre el particular, visto el interés público que reviste la presente contratación y luego del análisis respectivo, estamos otorgando el refrendo constitucional al documento de marras.
No obstante, será de única y exclusiva responsabilidad de ese Ministerio el asegurarse que el contratista se encuentra al día en el pago de las cuotas obreras y patronales a la Caja Costarricense de Seguro Social.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
Anexo: Un documento de contrato en original
MCU/mst
ci Archivo Central
Ni: 25754
2004007809
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 17/11/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
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Sr. Mario Brizuela Rangel
25 de noviembre de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 14845
25 de noviembre de 2004
DI-AA-2690
Señor
Mario Brizuela Rangel
Director General
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimado señor:
Asunto:
Tarifa diaria de gastos de viaje y de transporte a Nairobi, Kenia.
Me refiero a su oficio No. DG-618-04, de fecha 11 de noviembre de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Kenia, en razón de la participación de varios funcionarios de ese Ministerio en la “First Review Conference of the Convention on the Prohibition of the Use, Stockpiling, Production and Transfer of Antipersonnel Mines and on Their Destruction”, evento que se llevará a cabo en la ciudad de Nairobi, entre el 29 de noviembre y el 3 de diciembre próximos.
Sobre el particular y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, en esta oportunidad, la siguiente tarifa diaria:
Destino
Miembros de
Funcionarios pertene-
Otros
los Supremos
cientes al nivel deter-
Funcionarios
Poderes
minativo y de ejecución
o fiscalización superior
I
II
III
E.U.A. $
E.U.A. $
E.U.A. $
Nairobi, Kenia
260,00
205,00
180,00
Asimismo, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, la tarifa, -en caso de que requiera ser segregada-, se distribuirá de la siguiente manera: un 70% para hospedaje; un 6% para desayuno; un 9% para almuerzo; un 9% para cena y el restante 6% a otros gastos menores de viaje.
Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, d ...
Fecha publicación: 21/11/2004
Fecha emisión: 18/11/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Gubernamentales
Sr. Roberto Tovar F.
-3-
15 de noviembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14231
15 de noviembre, 2004
FOE-GU-470
Licenciado
Roberto Tovar Faja
Ministro
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimado señor:
Asunto: Consulta sobre la existencia de límites aplicables a la cancelación de las vacaciones no disfrutadas por un funcionario público, cuando se realiza con motivo de la terminación de su relación de servicio.
En relación con el oficio DM-493-04, mediante el cual se plantea una consulta sobre la existencia de límites aplicables a la cancelación de las vacaciones no disfrutadas por un funcionario público, cuando se realiza con motivo de la terminación de su relación de servicio, se indica lo siguiente.
1) Habida cuenta de la inexistencia de una norma dentro del régimen general de los funcionarios públicos, o en la normativa especial aplicable a los funcionarios del servicio exterior, que regule la situación planteada, es necesario remitirse para dar solución al caso a lo dispuesto en la legislación laboral común. El artículo 156 del Código de Trabajo dispone:
“Las vacaciones serán absolutamente incompensables salvo las siguientes excepciones:
a) Cuando el trabajador cese en su trabajo por cualquier causa, tendrá derecho a recibir en dinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.
b) Cuando el trabajo sea ocasional o a destajo.
c) Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de sus vacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha recibido este benefi ...
Fecha publicación: 16/09/2004
Fecha emisión: 13/09/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
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Sr. Mario Brizuela Rangel
2 de setiembre de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 10467
2 de setiembre, 2004
DI-AA-2024
Señor
Mario Brizuela Rangel, Director
Dirección General
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimado señor:
Asunto:
Tarifas diarias de viáticos a Lituania, Letonia y Estonia.
Me refiero a su oficio de fecha 6 de agosto de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita las tarifas diarias de viáticos para Vilnius, Lituania; Riga, Letonia y Tallin, Estonia, en razón del viaje que efectuarán próximamente a esos países los señores Marco Vinicio Vargas Pereira, Viceministro de esa Cartera, y Jorge Sáenz Carbonell, Jefe de Despacho del Viceministro, con el propósito de estrechar vínculos de amistad y cooperación y favorecer el intercambio de puntos de vista sobre diferentes aspectos de interés de ese Ministerio.
Al respecto me permito comunicarle que éste Órgano Contralor autoriza las tarifas que seguidamente se detallan, así como su distribución correspondiente:
País
Tarifa diaria
en U.S. $
Distribución relativa
Desayuno
Almuerzo
Cena
Hospedaje
Otros gastos
menores
Lituania
178,00
7,42
11,12
11,12
62,92
7,42
Letonia
177,00
7,91
12,43
12,43
59,32
7,91
Estonia
163,00
8,00
12,00
12,00
60,00
8,00
Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que quién les haya suministrado el servicio; similar propósito establece el artículo 39º del mismo ordenam ...
Fecha publicación: 05/09/2004
Fecha emisión: 02/09/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
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Sr. Mario Brizuela Rangel
12 de julio de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 07831
12 de julio de 2004
DI-AA-1484
Señor
Mario Brizuela Rangel
Director General
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimado señor:
Asunto:
Tarifa diaria de gastos de viaje a Mónaco.
Me refiero a su oficio s/n, de fecha 7 de julio de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34° del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos al Principado de Mónaco, en razón del viaje que efectuará a esa nación el señor Marco Vinicio Vargas Pereira, Viceministro de esa Cartera, como parte de la delegación que acompañará a la Primera Dama de la República, señora Leila Rodríguez de Pacheco, en su visita a Montecarlo entre el 20 y 25 de julio próximos.
Al respecto me permito comunicarle que, mediante oficio No. 06578 (DI-AA-1249), del 16 de junio último, esta Contraloría General le comunicó a ese Ministerio que la tarifa autorizada para tal evento es la que se detalla seguidamente:
Destino
Miembros de
Funcionarios pertene-
Otros
los Supremos
cientes al nivel deter-
Funcionarios
Poderes
minativo y de ejecución
o fiscalización superior
I
II
III
E.U.A. $
E.U.A. $
E.U.A. $
Principado
de Mónaco
302,00
259,00
202,00
Atentamente,
Lic. Manuel J. Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
LGRA:
mst
Ci
Archivo Central
Ni:
13998
2004004386
· Autorizaciones, Aprobaciones y Certificaciones
] ...
Fecha publicación: 15/07/2004
Fecha emisión: 12/07/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
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2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 07354
1 de julio, 2004
DI-AA-1384
Señor
Carlos Manuel Echeverría
Departamento de Licitaciones-Proveeduría
Director de Cooperación Internacional
Ministerio de Relaciones Exteriores
Apartado Postal 10027-1000 San José
Estimado señor:
Asunto: Convenio Interinstitucional suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional
Nos referimos a su oficio No. DCI-524-04 de fecha 21 de junio del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio Interinstitucional suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 12855
2004004063
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 04/07/2004
Fecha emisión: 01/07/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
2
Sra. Gina Guillén Grillo
16 de junio de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 06578
16 de junio de 2004
DI-AA-1249
Señora
Gina Guillén Grillo
Directora de Promoción Internacional
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimada señora:
Asunto:
Tarifa diaria de viáticos al Principado de Mónaco.
Me refiero a su oficio DPI-430-04, de fecha 10 de junio de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34° del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos al Principado de Mónaco, en razón del viaje que usted efectuará a esa nación, entre el 21 y el 27 del mes en curso, como parte de la Comitiva de Avanzada que coordinará la próxima visita de la Primera Dama y del Ministro de Relaciones Exteriores.
Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, la siguiente tarifa diaria:
Destino
Miembros de
Funcionarios pertene-
Otros
los Supremos
cientes al nivel deter-
Funcionarios
Poderes
minativo y de ejecución
o fiscalización superior
I
II
III
E.U.A. $
E.U.A. $
E.U.A. $
Principado
de Mónaco
302,00
259,00
202,00
Asimismo, en este caso particular, y para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se respetarán los siguientes parámetros: 59,84% para alojamiento; 8,03% para desayuno; 12,05% para almuerzo; 12,05% para cena y 8,03% para otros gastos menores de viaje.
Finalmente, le comunico que la tarifa en este oficio autorizada será valedera para la delegación oficial que visitará el Principado de Mónaco en el mes de julio próximo; a su vez, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos r ...
Fecha publicación: 18/06/2004
Fecha emisión: 15/06/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
Lic. Arnulfo Sterling Carrington
-2-
3 de junio, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6102
4 de junio, 2004
FOE-GU-218
Licenciado
Arnulfo Sterling Carrington
Jefe Proceso Financiero y Oficial Presupuestal a.i.
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimado señor:
Asunto:
Respuesta a consulta realizada sobre subvención a la Asociación Solidarista de Empleados del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (ASOMIREX).
En relación con su oficio N° PF-817-04, mediante el que consulta a esta Contraloría General sobre los documentos y criterios que se deben considerar para girar la subvención incluida en el Presupuesto de la República a la Asociación Solidarista de Empleados del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (ASOMIREX), es necesario señalar que la gestión remitida, carece de los requisitos estipulados en la Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República (CO-529 de 26 de mayo del 2000), publicada en La Gaceta N° 107 de 5 de junio de 2000.
No obstante, en un afán de colaboración con esa Oficialía Presupuestal, se adjunta para lo que se considere pertinente en relación con su consulta, el criterio emitido por esta Contraloría General de la República mediante oficio N° 7992 del 8 de julio de 2002.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
Gerente de Área
ACCR/ghj
NI:
11200
Ci
Auditoría Interna Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Archivo Central
(
Criterios y dictámenes
Producto: 2004008876
Gestión: 2004002142-3
] ...
Fecha publicación: 07/06/2004
Fecha emisión: 04/06/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
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Sra. Emilia Álvarez Navarro
31 de mayo de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 05848
31 de mayo de 2004
DI-AA-1140
Señora
Emilia Álvarez Navarro
Directora General del Servicio Exterior
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Estimada señora:
Asunto:
Tarifa diaria de viáticos a Malta.
Me refiero a su oficio DGSE-1003-04, de fecha 20 de mayo de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34° del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Malta, en razón del viaje que efectuará a esa nación la señora Victoria Guardia Alvarado, Embajadora de Costa Rica ante la Organización para la Agricultura y la Alimentación (FAO) con sede en Roma, Italia, para la presentación de sus cartas credenciales ante el Gobierno de Malta, entre el 8 y el 12 de junio próximos.
Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $204,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: 54,90% para alojamiento, 8,82% para desayuno, 13,73% para almuerzo, 13,73% para cena y 8,82% para otros gastos menores de viaje.
Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que quién les haya suministrado el servicio; similar propósito establece el artículo 39º del mismo ordenamiento.
Atentamente,
Lic. Manuel J. Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
LGRA:
mst
Ci
Dep ...
Fecha publicación: 31/05/2004
Fecha emisión: 28/05/2004
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: OTROS